Étape 3 : Conditions générales / consentement parental pour Jeunes

• Chambre simple ou chambre partagée
• Utilisation du linge et serviettes de toilettes (veuillez apporter vos serviettes de plage)
• 3 repas par jour
• Transport scolaire journalier (à moins de séjourner à distance à pieds)
• Transfert depuis l’aéroport/port
• Un service de blanchisserie léger est assuré chaque semaine.

• Les frais de voyage pour se rendre à Jersey
• Assurance personnelle (voir 6.2)
• Argent de poche
• Les frais des soirées supplémentaires & des activités proposées le week-end non inclus dans le programme
• Transport pour les activités du soir et du week-end (sauf si une carte de bus gratuite est remise aux étudiants pour se rendre au centre d’études)
• Les étudiants qui logent dans la résidence doivent payer à l’arrivée un dépôt de garantie remboursable de £20/20€ en liquide
• Les demandes liées à des régimes spéciaux et régimes alimentaires, afin de subvenir aux besoins des intolérances ou allergies peuvent engendrer un coût supplémentaire de 27,50£ par semaine si l’étudiant réside en famille d’accueil ou en résidence

Un acompte de 200£ doit être payé pour confirmer l’inscription au programme. Ensuite, vous devez payer le solde quatre semaines avant l’arrivée. St Brelade’s College se réserve le droit de refuser de fournir les prestations (cours, logement, activités) à l’étudiant si les frais scolaires n’ont pas été réglés complètement.

Les conditions d’annulation suivantes sont valables pour toutes les réservations ayant lieu au cours de l’année 2024:

• Avis de 22 jours ou plus : 200£ d’acompte
• 1 – 21 jours de préavis : 1 semaine (frais de cours et famille d’accueil/résidence) + 200£ d’acompte

• Nombre maximum d’étudiants par classe: 16 étudiants
• À la discrétion de la direction de l’école, les étudiants d’un an en dehors de la tranche d’âge recommandée peuvent occasionnellement être acceptés dans les cours juniors.
• Lorsque cela est possible, les étudiants sont placés en groupes selon leur âge et leur niveau d’anglais. Par conséquent, certaines classes peuvent parfois contenir beaucoup de personnes de même nationalité.
• Les étudiants âgés de 16 ans et plus peuvent, de manière occasionnelle, être placés dans une classe d’adultes.
• Nous ne recommandons pas les cours semi-intensifs ou intensifs pour adultes aux adolescents, à moins qu’ils soient vraiment très motivés pour participer aux classes l’après-midi.
• Si un étudiant souhaite changer de cours après son arrivée, il aura besoin de la permission de ses parents. Nous ne pouvons pas garantir que cela soit possible avec un effet immédiat, et nous ne proposons pas de remboursement de la différence de tarif du cours.

Au cours de l’été, deux établissements sont utilisés. Au cours des autres périodes de l’année, tous les jeunes et les adultes étudient à notre centre principal, St Brelade’s College. Veuillez noter que différentes salles de classes peuvent parfois être utilisées sur d’autres sites.

St Brelade’s College

• Tous les cours pour jeunes hors période estivale (âges 12-17 ans).
• En été, les adolescents plus âgés qui suivent les cours semi-intensifs ou intensifs pour adultes (16 et 17 ans), ainsi que les adultes, étudient à St Brelade’s College.
• Situé à St Aubin
• Différentes options de transport sont disponibles pour emmener les étudiants en famille d’accueil et en résidence vers et depuis le centre d’études tout au long de l’année (si ce n’est pas à distance de marche) :
  • Les 12 ans prennent un bus privé
  • Les 13-17 ans des programmes pour jeunes hors période estivale recevront une carte de bus public pour se rendre au centre chaque jour
  • Les 16 et 17 ans qui suivent des cours semi-intensifs et intensifs pendant l’été reçoivent une carte de bus (service public).

Highlands College

• Cours de vacances, 12–16 ans
• De juin à août
• Proche de St Helier
• Différentes options de transport sont disponibles pour emmener les étudiants en famille d’accueil en fonction de leur âge (si ce n’est pas à distance de marche) :
  • Les 12 ans prennent un bus privé
  • Les adolescents (13-17 ans) doivent prendre un bus public tous les matins pour se rendre à Libération Station (carte de bus fournie). Depuis Liberation Station, un bus privé les attendra pour les amener à Highlands College.

Les frais de logement en famille d’accueil et résidence sont à régler de manière hebdomadaire. Des nuits supplémentaires peuvent être acceptées sous condition d’un accord préalable et moyennant des frais supplémentaires. Nous demandons aux étudiants d’arriver le samedi ou le dimanche et de partir le samedi (les arrivées le samedi entraînent des frais supplémentaires). Les départs le dimanche sont seulement acceptés après accord préalable.

Les personnes offrant des hébergements chez l’habitant incluent des familles, des couples, des personnes ou parents célibataires et des retraités. Il est attendu de la part des hôtes d’intégrer les étudiants comme des membres à part entière du foyer. Cela inclut le dîner avec la famille la plupart des soirs et d’offrir aux étudiants la possibilité d’utiliser la majorité des parties communes du foyer. Cependant, les hôtes ne sont pas obligés d’organiser des activités et loisirs au-delà de leurs habitudes. Les hôtes fournissent le petit-déjeuner, le dîner et un déjeuner à emporter, ainsi que le linge de lit et serviettes de toilette. Une petite lessive est offerte une fois la semaine.

Les étudiants ne doivent pas retourner dans leur famille d’accueil avant 16h30 en semaine. Si une soirée barbecue est organisée, les étudiants doivent y participer et ne pas rentrer dans leur famille d’accueil avant 20h00. Les hôtes n’ont pas à prévoir de dîner les soirs de barbecues.

La majorité des familles d’accueil partagent la salle de bain avec les étudiants. Les étudiants doivent s’adapter à la manière de vivre de leur famille d’accueil, qui varie en fonction des habitudes personnelles de chaque hôte. Les familles d’accueil peuvent accueillir jusqu’à quatre étudiants au total s’ils disposent de plus d’une chambre. 

• Les étudiants âgés de 12 ans seront seulement acceptés pour suivre un cours s’ils logent dans une famille d’accueil avec un ami ou un membre de la famille d’âge identique ou bien en logeant avec leurs parents/tuteurs dans un logement privé. Nous n’acceptons pas les étudiants âgés de 12 ans seuls en famille d’accueil.
• Les étudiants âgés de 13 ans ou plus partageront normalement une chambre avec un autre étudiant d’une nationalité différente, mais nous ne pouvons pas le garantir, en particulier pendant les périodes de pointe.
• Les étudiants partagent en général la chambre avec un autre étudiant de même âge qui est aussi inscrit à St Brelade’s College, cependant occasionnellement un étudiant peut se retrouver dans une chambre simple dans une famille d’accueil.
• Dans des circonstances exceptionnelles, il peut être demandé aux étudiants d’accepter de partager leur chambre avec deux autres étudiants maximum.

Pendant la haute saison, les familles sont situées tout autour de l’île. Les étudiants peuvent demander à être logés dans un emplacement particulier, mais l’école ne peut pas garantir que cela soit possible.

Un bus privé est assuré pour les étudiants de 12 ans séjournant en famille d’accueil. Le bus passe les prendre le matin et les ramène à la maison en fin de journée. Une carte de bus public gratuite est fournie aux étudiants plus âgés. Les arrêts de bus sont en général situés à 5 ou 10 minutes à pieds de la maison, mais dans certains cas il est possible que l’arrêt de bus soit à 20 minutes à pieds. Dans la majorité des cas, les étudiants doivent s’attendre à passer une demi-heure dans le bus, mais parfois le trajets peut prendre une heure.

Si un étudiant décide de changer ou d’annuler son séjour dans sa famille d’accueil une fois sur place, il doit avoir une raison valable (par ex. le logement en famille ne correspond pas au standard stipulé dans nos lignes directives). L’étudiant doit en discuter avec une personne du département Student Services pour expliquer la situation. Si cela est considéré comme un problème mineur ou un malentendu qui peut être résolu sans déplacer l’étudiant, l’école se réserve le droit d’en décider ainsi. Cependant, dans le cas où il serait démontrer que le logement n’est pas acceptable, alors l’école déplacera l’étudiant. Dans tout autre cas, si l’étudiant souhaite annuler/déménager, il faudra donner une semaine de préavis avec le paiement de cette période.

St Brelade’s College propose un hébergement en résidence, située à quelques pas de la ville principale, St Hélier, et du centre d’études d’été pour adolescents. Les étudiants partagent leurs chambres (quatre étudiants maximum par chambre). Chaque chambre dispose d’une salle de bain privative, de lits simples ou superposés, de bureaux et de rangements. Les adolescents des résidences en période estivale doivent suivre les même règles que les étudiants qui sont logés en famille d’accueil. Le personnel de St Brelade’s College est disponible à tout moment et est responsable de s’assurer que les étudiants rentrent à l’heure à la résidence le soir. Cependant, comme c’est le cas pour les étudiants qui logent en famille d’accueil, notre personnel de résidence ne peut pas être tenu responsable de contrôler les étudiants tout le temps.

• Les étudiants sont encadrés en permanence pendant la journée à l’école (1 professeur pour 10-15 enfants) et ont un programme d’activités spécifique.
• Les étudiants doivent se rendre à pieds à l’arrêt de bus le plus proche sans leurs hôtes pour prendre le bus privé de St Brelade’s College avant et après l’école.
• Après l’école et le week-end, ils restent avec leur famille d’accueil, sauf s’ils ont des soirées d’activités supervisées par St Brelade’s College. Le transport est fourni par la famille d’accueil.
• Les pré-adolescents ne sont pas autorisés à prendre le bus ou à quitter la famille d’accueil le soir. Leurs hôtes peuvent les autoriser à sortir le soir à condition qu’ils restent proches du logement et rentrent avant 21:00. Sous certaines conditions, les jeunes étudiants peuvent avoir l’autorisation de participer à certaines soirées organisées, à la discrétion des hôtes (par ex: accompagné d’un étudiant plus âgé et avec le transport fourni par la famille d’accueil). Dans ces cas là, la famille d’accueil doit auparavant, demander l’autorisation aux parents/tuteurs.
• Les étudiants peuvent profiter de ‘temps libre’ lorsqu’ils résident dans une famille d’accueil, en accord avec la politique de l’école concernant le groupe d’âge de l’étudiant. Cela peut inclure des temps de détente dans leur chambre lorsque l’hôte est présent dans la maison, ou de courtes périodes où l’étudiant n’est pas encadré, par exemple lorsqu’il fait les boutiques.

• Les étudiants doivent se rendre par leurs propres moyens au centre d’étude chaque jour. Cela inclut se rendre en marchant à l’arrêt de bus le plus proche pour prendre un bus public.
• Les étudiants peuvent sortir durant la soirée, en accord avec la politique de l’école présentée ci-dessous. Bien que l’école propose des activités encadrées durant le soir, nous ne pouvons obliger les étudiants à y assister. Les étudiants peuvent avoir besoin d’utiliser les transports publics pour se rendre à ces activités en soirée. Les étudiants ont le droit de sortir le soir à condition de rentrer à l’heure comme ci-dessous:
  • 13 ans 21:30 (seulement s’ils participent aux activités de l’école)
  • 14 et 15 ans 22:30
  • 16 et 17 ans 22:30 (dimanche – jeudi), 23:00 (vendredi et samedi)
• Toutes les soirées optionnelles et activités du weekend sont supervisées par du personnel de St Brelade’s College, et pendant les soirs d’activités durant l’été, du personnel se trouve également à St Hélier afin d’apporter leur assistance si besoin. Nous conseillons aux étudiants de rester tout le temps par deux ou en groupe, et d’appeler la famille d’accueil ou le numéro d’urgence disponible 24h/24h s’ils ont le moindre problème.
• Les étudiants de moins de 16 ans doivent participer aux activités de l’après-midi, excepté si l’un de ses parents/ou tuteur vient le récupérer. Les étudiants âgés de 16 ans et plus peuvent occasionnellement manquer une activité. Ex : pour aller s’acheter des produits essentiels, à la discrétion du Directeur du Centre. Les étudiants n’ont pas le droit de rentrer à la famille d’accueil ou à la résidence dans la journée sans l’accord de la famille d’accueil ou du responsable de la résidence sauf en cas de circonstances particulières.
• Ni St Brelade’s College ni la famille d’accueil ne peuvent être tenus responsable de contrôler les étudiants tout le temps. Ces temps incluent la journée durant les week-ends ou la pause de midi durant la semaine. Les parents/tuteurs ne peuvent attendre de l’école ou de l’organisme de logement que l’étudiant reste à la résidence tous les soirs.

Lors de l’arrivée au port ou à l’aéroport, les étudiants seront accueillis par le représentant de la famille d’accueil ou de la résidence.

Il peut arriver de manière ponctuelle que la personne devant accueillir l’étudiant ne soit pas présente au moment de son arrivée. Dans de tels cas, nous conseillons à l’étudiant(e) de parler à un membre du personnel au port ou à l’aéroport et d’appeler le numéro d’urgence de l’école (plus de détails peuvent être trouvés dans la rubrique informations sur l’hébergement) afin d’organiser un transport immédiat.

L’école ne tolère pas un comportement abusif que ce soit physique ou mental. Tout signalement de comportement abusif fera l’objet d’une enquête par le Service Étudiants et/ou la direction. Si un comportement s’avère suffisamment sérieux, l’école se réserve le droit de renvoyer les étudiants à leurs propres frais.

L’école se réserve le droit de discipliner les étudiants si nécessaire. Pour une petite infraction cela peut se traduire par une exclusion de toutes activités. Dans les cas les plus sérieux tels que du vol à l’étalage dans un magasin ou si un étudiant est trouvé en possession d’un objet appartenant à une autre personne sans son consentement, l’étudiant peut devoir faire face à des accusations criminelles et/ou être renvoyé à son domicile. Un entretien avec le Service Étudiants ou la direction peut être nécessaire pour les étudiants qui enfreignent les règles de l’hébergement en famille d’accueil et les parents/tuteurs en seront également informés. Dans les cas les plus grave, par ex: alcool/drogue, les parents/tuteurs seront avertis et les enfants seront renvoyés chez eux aux frais des parents/tuteurs. Si un étudiant a besoin d’assistance en dehors des heures de travail à cause d’une consommation d’alcool excessive, l’école se réserve le droit de faire payer des frais supplémentaires.

Dans le formulaire ci-dessous, les parents/tuteurs doivent déclarer toute maladie physique ou mentale, allergie, handicap ou problème pouvant engendrer des difficultés pour l’étudiant à suivre le contenu du programme avec succès, pouvant impacter la santé ou le bien-être de tout autre étudiant ou membre de l’équipe et qui peut devoir nécessiter un suivi, un traitement, ou une intervention d’urgence durant le séjour de l’étudiant. St Brelade’s College se réserve le droit de refuser une personne effectuant une demande d’admission ou de mettre fin à l’inscription d’un étudiant si la participation de ce dernier représente un risque pour la santé, pour la sécurité et pour le bien-être de celui-ci ou pour la santé, pour la sécurité et pour le bien-être des autres étudiants ou des membres du personnel. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera accordé et tous les frais liés au rapatriement seront à la charge des parents/tuteurs.

Les parents/tuteurs doivent également fournir leurs coordonnées en cas d’urgence. En cas d’accident ou d’urgence, l’école prend la responsabilité de s’assurer que les étudiants reçoivent les soins nécessaires et contactera les parents ou la personne désignée responsable de l’enfant.

Si un étudiant est testé positif au Covid-19, il peut encore être nécessaire de rester à la maison pendant un certain temps jusqu’à ce qu’il se sente mieux. Nous conseillons à tous les étudiants de disposer d’une assurance voyage pour les couvrir, dans le cas où ils seraient testés positifs avant le voyage ou pendant leur séjour à Jersey et ne pourraient pas participer au cours.

Jersey n’offre pas de traitements médicaux urgents gratuitement pour de nombreux pays et il est possible que les frais médicaux soient entièrement à la charge de l’étudiant.

Pour plus d’informations sur les accords entre Jersey et les autres pays en termes de soins médicaux, vous pouvez visiter le site internet suivant: www.gov.je Pour des problèmes médicaux non urgents, un rendez-vous avec un médecin peut être nécessaire et devra être régler par l’étudiant (environ 80£).

St Brelade’s College dispose de certaines zones et infrastructures accessibles aux fauteuils roulants. Cependant certains aspects du programme, le transport, par exemple, peut nécessiter une organisation supplémentaire. C’est pour cette raison que nous recommandons aux étudiants ayant besoin d’un accès en fauteuil roulant de nous contacter pour discuter de leurs besoins avant de réserver.

Nous conseillons vivement aux étudiants de souscrire une assurance au moment de la réservation du voyage. Cela devrait assurer une couverture dans le cas où l’étudiant doit annuler la formation avant le départ ou pendant son séjour en raison de facteurs tels que la maladie (par exemple, Covid-19), les frais médicaux d’urgence, les frais de voyage et les effets personnels, etc. Une assurance spéciale pour les séjours linguistiques peut être souscrite auprès de certaines compagnies d’assurance.

St Brelade’s College résoudra toute plainte rapidement et de manière équitable. Dans un tel cas, les étudiants devront expliquer leur motif de plainte dès que possible à la direction. Une fois prouvé que la plainte est justifiée, nous agissons immédiatement pour rectifier la situation.

St Brelade’s College, son personnel et ses représentants ne sont en aucun cas responsables de perte, d’endommagements ou de blessures, sauf si la responsabilité de notre établissement est mise en cause par l’instance judiciaire de Jersey. St Brelade’s College n’est pas responsable si une des prestations/services ne peut être offerte pour une cause extérieure indépendante de notre volonté.

En donnant votre accord pour l’utilisation de photographies ou vidéos prises par le personnel de St Brelade’s College, vous autorisez l’école à utiliser celles-ci pour la promotion de l’école et ses programmes par le biais de réseaux sociaux et contenus promotionnels, tels que des brochures, dépliants, ou notre site internet. En complément du consentement parental, les étudiants sont toujours consultés au moment de prendre des photos. Si demandé, St Brelade’s College arrêtera d’utiliser des images à tout moment, auquel cas celles-ci ne seront plus utilisées dans de futures publicités mais pourraient continuer d’apparaitre dans des publicités déjà en circulation. Ces images n’ont pas de valeur commerciale ni contractuelle.

St Brelade’s College a le devoir de s’assurer de protéger tous les enfants et les adultes inscrits à l’école et s’assure le mieux possible que les employés, les accompagnateurs de groupes, les fournisseurs de logements et autres fournisseurs de services aident à garder les étudiants en sécurité. Des informations à ce sujet peuvent être trouvées dans notre politique globale de protection des étudiants.

Pour avoir plus d’informations sur le thème suivre des cours de langues au Royaume-Uni, veuillez visiter le site d’English UK.

Le British Council a également créé des guides utiles pour profiter au maximum du séjour à l’étranger.